Packliste für die Geschäftsreise
Anzug, Laptop, Visitenkarten, Hotelbestätigung: was für ein paar Tage im Büro anderswo mitmuss.
Geschäftsreise
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Geschäftsreise nur mit Handgepäck
Für zwei, drei Tage Geschäftsreise reicht oft ein Koffer fürs Handgepäck. Das spart die Zeit am Gepäckband und das Risiko, am Morgen des Termins ohne Anzug dazustehen. Dafür muss die Kleidung zusammenpassen: Anzug oder Stoffhose in einer Farbe, Hemden oder Blusen, die zu beidem gehen, und nur ein Paar Businessschuhe, das du am Reisetag trägst.
Maße und Gewicht fürs Handgepäck legt jede Airline selbst fest, und für Flüssigkeiten gelten eigene Grenzen. Prüfe beides vor dem Flug bei deiner Airline, dann packst du den Kulturbeutel gleich passend.
Die Technik für den Termin
Beim Termin fehlt selten der Laptop, sondern das Teil, das ihn mit dem Rest verbindet. Laptop-Netzteil, HDMI-Adapter und Presenter stehen deshalb einzeln in der Liste, dazu ein USB-Stick mit einer Kopie der Präsentation, falls dein Rechner im Besprechungsraum nicht angeschlossen werden kann. Das Headset gehört ins Handgepäck, falls du unterwegs an einem Anruf teilnimmst.
Eine Mehrfachsteckdose ist im Hotel oft nützlicher als gedacht, weil am Schreibtisch selten genug Steckdosen sind. Im Ausland brauchst du außerdem einen Adapter für die Steckdosen vor Ort. Welcher passt, prüfst du vor der Abreise für dein Zielland.
Hemd und Anzug knitterfrei ankommen lassen
Ein Anzug übersteht die Reise am besten im Kleidersack oder gefaltet ganz oben im Koffer. Hemden und Blusen legst du flach aufeinander, statt sie zu rollen, und packst schwere Schuhe nach unten. Ein Pullover in gedeckter Farbe passt zum Anzug und zur Freizeitkleidung für den Abend.
Kommt trotzdem etwas zerknittert an, hilft oft der Dampf im Hotelbad: Hemd auf einen Bügel hängen, heiß duschen, Tür zu. Viele Hotels verleihen auch ein Bügeleisen, frag an der Rezeption. Die Fusselrolle erledigt den Rest, bevor du aus dem Zimmer gehst.
Belege und Papiere auf der Dienstreise
Belege einer Dienstreise gehen am leichtesten verloren, wenn sie lose in Jackentaschen landen. Eine Mappe für Belege im Koffer sammelt Tickets, Hotelrechnung und Taxiquittungen, bis die Reisekostenabrechnung ansteht. Wer mit Firmenkreditkarte und eigener Kreditkarte getrennt zahlt, hat es dabei später leichter.
Adresse und Ansprechpartner vor Ort, die Hotelbestätigung und die Unterlagen für den Termin hast du am besten doppelt: auf dem Handy und ausgedruckt, falls der Akku nicht durchhält. Fährst du öfter dieselbe Strecke, speicherst du deine fertige Liste als Vorlage und hakst beim nächsten Mal nur noch ab.
So geht’s
„Mit dieser Liste starten“ öffnet die Vorlage – nach der Anmeldung mit deiner E-Mail-Adresse.
Weitere Vorlagen dazunehmen, etwa „Vor der Abreise“ für Wasser, Heizung und Blumen. Doppeltes fällt weg.
Liste anlegen, abhaken, nach der Reise archivieren – und beim nächsten Mal nochmal packen.
Gut zu wissen
- Kann ich die Liste ändern?
- Ja. Deine Liste ist deine: Items hinzufügen, umbenennen, verschieben, löschen. Die Vorlage bleibt, wie sie ist.
- Kostet das etwas?
- Nein. Kein Abo, keine Werbung. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse, kein Passwort.